(재)나주교육진흥재단

나주미래교육지원센터 시설물 대관 운영 지침

제정 : 2024.01.10.

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 (재)나주교육진흥재단 나주미래교육지원센터 시설물대관운영을 위해 필요한 사항을 규정하며 목적은 다음 각 호와 같다.

1. 센터 공간을 다양한 교육활동과 공동체 활성화를 위해 이용할 수 있게 한다.

2. 센터와 이용자가 상호 신의성실의 원칙에 입각하여 본 규정을 준수함으로써 효율적이고 안전한 대관 운영을 가능하게 한다.

3. 체계적이고 합리적인 대관 운영으로 공정성 및 형평성을 유지하게 한다.

제2조(정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 뜻은 다음 각 호와 같다.

1. “대관”이란 센터의 공간(미래교육홀)과 기자재를 운영규정에 따라 이용하게 하는 것을 말한다.

2. “신청자”란 대관 신청을 하는 개인, 단체나 기관 또는 공동체를 말한다.

3. “이용자”란 센터의 대관 승인을 받은 개인, 단체나 기관 또는 공동체를 말한다.

4. “공휴일”이란「관공서의 공휴일에 관한 규정」 제2조에 따른 공휴일을 말하며, <별표1>과 같다.

제2장 대관

제3조(범위 및 제한 대상) ① 센터 업무추진에 지장이 없는 범위에서 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 단체나 기관 및 공동체에게 사용을 승인할 수 있다.

1. 공청회, 토론회, 세미나, 워크숍, 강연회, 각종 교육사업 등 공공기관 또는 민간단체 등이 학생, 학부모, 일반시민을 대상으로 주최·주관하는 행사

2. 학생·청소년 대상 공공교육, 그룹 스터디(3인 이상)

3. 그 밖에 센터가 필요하다고 인정하는 경우

② 제1항의 규정에도 불구하고 대관 사용목적이 다음 각 호의 어느 하나에 해당되는 경우 승인하지 않을 수 있다.

1. 정치적, 상업적, 종교적 목적으로 진행되는 행사

2. 미풍양속을 해할 우려가 있는 경우

3. 행사의 성격상 특정인(단체)과의 상대적인 이해관계가 있는 경우

4. 교육을 빙자하여 수익사업, 영리목적으로 신청하는 경우

5. 「공직선거법」등 관계법령에 위반되는 경우

6. 그 밖에 센터의 대관 운영 목적에 부적합하다고 판단되는 경우

제4조(대관신청) ① 센터 시설물을 이용하고자 할 때에는 센터장의 승인을 받아야 한다.

② 대관 신청 절차는 공간 및 현황 확인→운영규정 확인→신청서 제출 순으로 하며, <별표 2>와 같다.

③ 센터 대관을 이용하고자 할 경우에는 이용일로부터 최대 1개월 전부터 최소 1주일 전까지 센터 홈페이지 신청 또는 [별지 1], [별지 2]를 작성  하여 방문 제출해야 한다. 다만, 자체 행사계획서가 있는 경우에는 [별지 2]를 대체할 수 있다.

④ 최초 신청자는 개인의 경우 학생은 재학증명서, 시민은 주민등록초본,단체나 기관의 경우 단체나 기관 및 공동체의 성격 확인이 가능한 단체등록증(사업자등록증 등), 정관, 회칙 등을 1회에 한하여 첨부하여야 한다.

⑤ 대관 이용은 최소 3명 이상부터 가능하다.

⑥ 신청자가 부득이한 사정으로 이용을 취소하고자 할 때에는 대관일 2일 전까지 센터 홈페이지 신청 또는 [별지 3]을 작성하여 제출해야 한다.

제5조(대관승인 및 통보) ① 센터는 대관신청서 접수 후 5일 이내에 이를 검토하고, 승인 여부를 신청자에게 통보해야 한다.

② 대관일이 중복될 경우 대관 승인은 접수 선착순으로 한다.

③ 천재지변 및 국가재난 상황 등 불가항력의 사유가 발생하는 경우 대관을 중지하고, 승인하지 않을 수 있다.

④ 대관 승인 후라도 센터 운영상 취소가 불가피할 경우 승인을 취소·조정 할 수 있다.

제6조(이용 횟수 및 기간) ① 다양한 신청자가 이용할 수 있도록 이용 횟수를 주 2회 및 연간 총 20회 이내로 제한한다.

② 연속하여 이용할 경우 기간은 2개월까지 가능하다. 다만, 행사의 성격 상 필요하다고 인정되는 경우 최대 3개월까지 가능하다.

③ 이용 횟수 및 기간의 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 연간의 기준은 최초 대관일로부터 12개월로 한다.

2. 제1호의 기준으로 1년이 경과한 후에는 누적 횟수 및 기간이 소멸한다.

3. 제2항의 이용기간 후 2주가 경과된 후 재신청 할 수 있다.

④ 제1항 및 제2항의 이용 횟수와 기간을 초과하여 이용하고자 할 때에는 매회 신청 시 마다 사전에 센터와 협의하여야 한다.

제7조(이용 시간) ① 이용 시간은 오전(09:30∼12:00), 오후(13:00∼17:00), 야간(18:00∼21:00)으로 구분하여 운영하며, 이는 준비 및 마무리 시간을 포함한다.

② 수요일과 토요일은 오전, 오후에만 이용 가능하다.

③ 센터 외부 행사가 있는 경우에는 이용을 제한한다.

④ 공휴일에는 대관을 하지 않는 것을 원칙으로 한다.

제8조(이용료) 센터 공간과 기자재의 이용료는 무료이며, 향후 유료화될 경우 3개월 이전에 센터 홈페이지에 공지한다.

제9조(대관 공간 및 기자재) ① 대관 공간은 미래교육홀(40명 내)로 구분하여 운영한다.

② 대관 공간 및 기자재는 <별표3>과 같다.

제10조(승인 취소 및 이용 제한) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우 승인 취소 및 이용을 제한 할 수 있다.

1. 대관 신청 및 승인 후 기재 사실이 허위로 드러난 경우

2. 무단으로 타인 혹은 타 단체에 대관 승인을 양도한 경우

3. 이용자가 본 규정을 성실히 이행할 의사가 없다고 판단되는 경우

4. 센터의 목적 및 운영상 부적당하다고 판단되는 경우

5. 센터시설 또는 설비를 훼손할 우려가 있는 경우

6. 제11조의 준수사항을 위반한 경우

② 승인 취소 및 이용 제한의 적용 기준은 다음 각 호와 같다.

1. 제1항 제1호부터 제4호에 해당하는 경우 승인을 취소하고 6개월간 이용을 제한 할 수 있다.

2. 제1항 제5호에 해당하는 경우 승인을 취소한다.

3. 제1항 제6호에 해당하는 경우, 1차 경고 후 위반일로부터 3개월간 이용을 제한 할 수 있다.

③ 제1항의 경우 이용자에게 손해가 있더라도 센터는 그 배상 책임을 지지 아니한다.

제11조(준수사항) ① 이용자는 이용 전반에 대한 관리 의무가 있으며 다음 각 호의 사항을 준수하여야 한다.

1. 안전사고를 비롯하여 대관 시 발생한 모든 사고에 대한 책임은 이용자가 진다.

2. 대관 공간 및 기자재를 훼손한 때에는 그 손해를 배상하거나 원상 복구해야 한다.

3. 별도의 장비를 반입할 경우 센터와 사전 협의해야 하며, 이용 종료 후 이용자가 장비를 철거해야 한다.

4. 이용자는 센터와 사전 협의하여 행사에 필요한 현수막 등의 홍보물을 제작 할 수 있으며 홍보물은 이용자가 직접 게시, 철거해야 한다.

5. 이용자는 사용 후 집기 및 기자재를 정돈하고 청소를 하여야 하며,  쓰레기 등은 이용자가 처리해야 한다.

6. 건물 내에서 흡연을 금한다.

7. 대관 이용 인원은 3명 이상이 참여해야 한다. 다만, 불가피하게 5명 미만이 되는 경우 이용 시간 전까지 센터와 협의하여 조정할 수 있다.

8. 승인 사항에 대해 변경이 필요한 경우 사전에 센터와 협의하여 변경 하거나 취소를 신청해야 한다.

9. 이용자는 이용 종료 후 센터 담당자의 최종 점검에 적극 협조하고, 점검 완료 후 퇴실해야 한다.

② 준수사항 불이행 등으로 센터의 이용 제한 지시가 있는 경우 이용자는 이에 응하여야 한다.

제12조(적용 규정) 이 규정은 센터와 이용자의 상호 신뢰를 바탕으로 적용되며, 규정에 명시되지 않은 사항은 센터가 정하는 바에 따른다.

부    칙

이 규정은 게시한 날부터 시행한다.

<별표1> 공휴일(제2조 4항 관련)

「관공서의 공휴일에 관한 규정」 제2조

1. 일요일

2. 국경일 중 3ㆍ1절, 광복절, 개천절 및 한글날

3. 1월 1일

4. 설날 전날, 설날, 설날 다음날 (음력 12월 말일, 1월 1일, 2일)

5. 부처님오신날 (음력 4월 8일)

6. 5월 5일 (어린이날)

7. 6월 6일 (현충일)

8. 추석 전날, 추석, 추석 다음날 (음력 8월 14일, 15일, 16일)

9. 12월 25일 (기독탄신일)

10. 「공직선거법」 제34조에 따른 임기만료에 의한 선거의 선거일

11. 기타 정부에서 수시 지정하는 날(대체공휴일 포함)

<별표2> 대관 신청 절차(제4조 ②항 관련)

구분	비고
공간 및 현황 사전 확인	- 현장 방문(재단 사무국) 또는 전화 문의(☏339-2520)
운영 규정 확인	재단 홈페이지
대관 신청서 제출	- 이용일로부터 최대 1개월 전부터 최소 1주일 전까지 센터 홈페이지 신청 또는 [별지 1], [별지 2]를 작성하여 방문 제출
시설물 사용 허가 회신	- 공문 회신

<별표3> 대관 공간 및 기자재(제9조 ②항 관련)

대관 공간	수용인원	기자재
미래교육홀 (113.4㎡/약34평)	40명 내	전자칠판, 수강용 책상(1인용), 의자, 냉난방기, 화이트보드, 보드마카, 음향(스티커,마이크)
기타		단상, 베너 거치대, 냉온수기, 노트북, 마우스, 포인터기